建立完善的技術文件管理體系
對每個電站都要建立全面完整的技術文件資料檔案，并設立專人負責電站技術文件的管理，為電站的安全可靠運行提供強有力的技術基礎數據支持。
1、建立電站設備技術檔案和設計施工圖紙檔案
這是電站的基本技術檔案資料，主要包括：設計施工、竣工圖紙;驗收文件;各設備的基本工作原理、技術參數、設備安裝規(guī)程、設備調試的步驟;所有操作開關、旋鈕、手柄以及狀態(tài)和信號指示的說明;設備運行的操作步驟;電站維護的項目及內容;維護日程和所有維護項目的操作規(guī)程;電站故障排除指南，包括詳細的檢查和修理步驟等。
2、建立電站的信息化管理系統
利用計算機管理系統建立電站信息資料，對每個電站建立一個數據庫，數據庫內容包括兩方面，一是電站的基本信息，主要有：氣象地理資料;交通信息;電站所在地的相關信息(如人口、戶數、公共設施、交通狀況等);電站的相關信息(如電站建設規(guī)模、設備基本參數、建設時間、通電時間、設計建設單位等)。二是電站的動態(tài)信息，主要包括：
(1)電站供電信息：用電戶、供電時間、負載情況、累計發(fā)電量等;
(2)電站運行中出現的故障和處理方法：對電站各設備在運行中出現的故障和對故障的處理方法等進行詳細描述和統計。
3、建立電站運行期檔案
這項工作是分析電站運行狀況和制定維護方案的重要依據之一。日常維護工作主要是每日測量并記錄不同時間系統的工作參數，主要測量記錄內容有：日期、記錄時間;天氣狀況;環(huán)境溫度;蓄電池室溫度;子方陣電流、電壓;蓄電池充電電流、電壓;蓄電池放電電流、電壓;逆變器直流輸入電流、電壓;交流配電柜輸出電流、電壓及用電量;記錄人等。當電站出現故障時，電站操作人員要詳細記錄故障現象，并協助維修人員進行維修工作，故障排除后要認真填寫《電站故障維護記錄表》，主要記錄內容有：出現故障的設備名稱、故障現象描述、故障發(fā)生時間、故障處理方法、零部件更換記錄、維修人員及維修時間等。電站巡檢工作應由專業(yè)技術人員定期進行，在巡檢過程中要全面檢查電站各設備的運行情況和運行現狀，并測量相關參數。并仔細查看電站操作人員對日維護、月維護記錄情況，對記錄數據進行分析，及時指導操作人員對電站進行必要的維護工作。同時還應綜合巡檢工作中發(fā)現的問題，對本次維護中電站的運行狀況進行分析評價，最后對電站巡檢工作做出詳細的總結報告。
4、建立運行分析制度
依據電站運行期的檔案資料，組織相關部門和技術人員對電站運行狀況進行分析，及時發(fā)現存在的問題，提出切實可行的解決方案。通過建立運行分析制度，一是有利于提高技術人員的業(yè)務能力，二是有利于提高電站可靠運行水平。
完善維護管理的項目內容
不斷總結維護管理經驗，制定詳細的巡檢維護項目內容，保證巡檢維護時不會出現漏項檢查的現象，維護工作水平不斷提高。
1、光伏陣列
設計壽命能達到20年以上，其故障率較低，當然由于環(huán)境因素或雷擊可能也會引起部件損壞。其維護工作主要有：
保持光伏陣列采光面的清潔。在少雨且風沙較大的地區(qū)，應每月清洗一次，清洗時應先用清水沖洗，然后用干凈的柔軟布將水跡擦干，切勿用有腐蝕性的溶劑沖洗，或用硬物擦拭。清洗時應選在沒有陽光的時間或早晚進行。應避免在白天時，光伏組件被陽光曬熱的情況下用冷水清洗組件，很冷的水會使光伏組件的玻璃蓋板破裂。
定期檢查光伏組件板間連線是否牢固，方陣匯線盒內的連線是否牢固，按需要緊固;檢查光伏組件是否有損壞或異常，如破損，柵線消失，熱斑等;檢查光伏組件接線盒內的旁路二極管是否正常工作。當光伏組件出現問題時，及時更換，并詳細記錄組件在光伏陣列的具體安裝分布位置。
檢查方陣支架間的連接是否牢固，支架與接地系統的連接是否可靠，電纜金屬外皮與接地系統的連接是否可靠，按需要可靠連接;檢查方陣匯線盒內的防雷保護器是否失效，按需要進行更換。
2、蓄電池組
由于光伏電站是利用太陽能進行發(fā)電的，而太陽能是一種不連續(xù)、不穩(wěn)定的能源，容易使得蓄電池組出現過充過放和欠充電的狀態(tài)。蓄電池組是光伏電站中最薄弱的環(huán)節(jié)，應對蓄電池進行定期檢查和維護觀察蓄電池表面是否清潔，有無腐蝕漏液現象，若外殼污物較多，用潮濕布沾洗衣粉擦拭即可。觀察蓄電池外觀是否有凹癟或鼓脹現象;每半年應至少進行一次電池單體間連接螺絲的擰緊工作，以防松動，造成接觸不良，引發(fā)其它故障。在維護或更換蓄電池時，使用的工具(如扳手等)必須帶絕緣套，以防短路。蓄電池放電后應及時進行充電。若遇連續(xù)多日陰雨天，造成蓄電池充電不足，應停止或縮短電站的供電時間，以免造成蓄電池過放電。電站維護人員應定期對蓄電池進行均衡充電，一般每季度要進行2~3次。對停用多時的蓄電池(3個月以上)，應補充充電后再投入運行。冬季要做好蓄電池室的保溫工作，夏季要做好蓄電池室的通風工作，蓄電池室溫度應盡量控制在5℃~25℃之間。
每年要對蓄電池進行1~2次維護工作，主要是測量記錄單體蓄電池電壓和內阻等參數，將實際測量數據與原始數據進行比較，一旦發(fā)現個別單位電池的差異加大，應及時更換處理。
3、直流控制器及逆變器
直流控制器、逆變器通常十分可靠，可以使用多年。有時因設計不好，電子元器件經過長期運行可能會被損壞，雷擊也可能導致元器件損壞。定期檢查控制器、逆變器與其它設備的連線是否牢固，檢查控制器、逆變器的接地連線是否牢固，按需要固緊;檢查控制器、逆變器內電路板上的元器件有無虛焊現象、有無損壞元器件，按需要進行焊接或更換。
檢查控制器的運行工作參數點與設計值是否一致，如不一致按要求進行調整。檢查控制器顯示值與實際測量值是否一致，以判斷控制器是否正常。
4、防雷裝置
定期測量接地裝置的接地電阻值是否滿足設計要求;定期檢查各設備部件與接地系統是否連接可靠，若出現連接不牢靠，必須要焊接牢固;在雷雨過后或雷雨季到來之前，檢查方陣匯流盒以及各設備內安裝的防雷保護器是否失效，并根據需要及時更換。
5、低壓配電線路
(1)、架空線路
架空線路日常巡檢主要是檢查危及線路安全運行的內容，及時發(fā)現缺陷，進行必要的維護。巡視維護工作內容主要包括：架空線路下面有無蓋房和堆放易燃物;架空線路附近有無打井、挖坑取土和雨水沖刷等威脅安全運行的情況;導線與建筑物等的距離是否符合要求;導線是否有損傷、斷股，導線上有無拋掛物;絕緣子是否破損，絕緣子鐵腳有無歪曲和松動，綁線有無松脫;有無電桿傾斜、基礎下沉、水泥桿混凝土剝落露筋現象;拉線有無松弛、斷股、銹蝕、底把上撥、受力不均、拉線絕緣子損傷等現象。
(2)、照明配線
照明配線包括接戶線、進戶線和室內照明線路。因照明配線、室內負荷與人接觸的機會多，更應加強管理維護，以確保安全運行。主要維護工作有：瓷瓶有無嚴重破損及脫落;墻板是否歪斜、脫落;導線絕緣是否破損、露芯，弛度松緊應適宜;各種絕緣物的支撐情況，導線的支撐是否牢固;有無私拉亂接現象;進戶線上的熔絲盒是否完整，熔絲是否合格;導線以及各種穿墻管的外表情況;進戶線的固定鉛皮卡是否松動等。另外要檢查接戶線與建筑物的距離是否滿足相關規(guī)程和規(guī)范要求。
加強人員培訓
培訓工作主要是針對兩方面的人員進行，一是對專業(yè)技術人員進行培訓，針對運行維護管理存在的重點和難點問題，組織專業(yè)技術人員進行各種專題的內部培訓工作，并將技術人員送出去進行系統的相關知識培訓，提高專業(yè)技術人員的專業(yè)技能;二是對電站操作人員的培訓，這部分人員通常是當地選派的，由于當地人員文化水平較低，因此培訓工作首先從最基礎的電工基礎知識講起，并進行光伏電站的理論知識培訓、特種作業(yè)培訓、實際操作培訓和電站操作規(guī)程的學習。經過培訓后，使其了解和掌握光伏發(fā)電系統的基本工作原理和各設備的功能，并要達到能夠按要求進行電站的日常維護工作，具有能判斷一般故障的產生原因并能解決的能力。
建立通暢的信息通道
設立專人負責與電站操作人員和設備廠家的聯系工作。當電站出現故障時，操作人員能及時將問題提交給相關部門，同時也能在最短的時間內通知設備廠家和維修人員及時到現場進行修理。
